Sistem Arsip Digital Terpusat

Kelola Arsip
Lebih Cerdas,
Lebih Aman.

Platform pengarsipan dokumen digital untuk institusi, pemerintah, kampus, dan organisasi — terstruktur, mudah dicari, dan selalu dapat diakses kapan pun dibutuhkan.

99.9%
Uptime sistem
<2 dtk
Rata-rata waktu pencarian
AES-256
Enkripsi data
Fitur Sistem

Satu Platform, Semua Kebutuhan Pengarsipan Anda

Dirancang untuk kemudahan pengelolaan dokumen dari berbagai unit dan divisi dalam satu sistem terpusat.

Pengelolaan Arsip Digital

Unggah, simpan, dan kelola dokumen dalam format digital dengan struktur folder yang tertata rapi dan mudah dipahami.

Pencarian Dokumen Cepat

Temukan arsip yang dibutuhkan dalam hitungan detik menggunakan pencarian berdasarkan judul, nomor, kategori, atau tanggal.

Klasifikasi & Kategori

Atur arsip berdasarkan jenis surat, divisi, tahun, atau label khusus agar semua dokumen mudah ditemukan dan dikelola.

Keamanan Data Berlapis

Dilengkapi enkripsi AES-256, proteksi akses, dan pencatatan aktivitas untuk memastikan dokumen penting selalu aman.

Riwayat Aktivitas

Pantau setiap perubahan dan akses dokumen melalui log aktivitas lengkap — siapa mengakses, kapan, dan apa yang dilakukan.

Akses Berbasis Peran

Atur hak akses setiap pengguna sesuai jabatan dan tanggung jawabnya — Admin, Operator, dan Viewer dalam satu sistem.

Alur Sistem

Empat Langkah Mudah

Proses pengarsipan yang sederhana, konsisten, dan dapat dilacak dari awal hingga akhir.

01

Unggah Dokumen

Unggah file dari komputer atau simpan langsung dari pemindai dokumen ke dalam sistem.

02

Klasifikasi Arsip

Tentukan jenis, kategori, dan metadata arsip agar dokumen terindeks dengan baik dan mudah ditemukan.

03

Simpan Secara Digital

Sistem menyimpan arsip secara aman dengan enkripsi dan pencatatan riwayat perubahan otomatis.

04

Temukan Kembali

Cari dan akses arsip kapan saja menggunakan kata kunci, filter, atau kategori dalam hitungan detik.

Keunggulan

Mengapa Beralih ke
Arsip Digital?

Pengelolaan arsip secara manual memakan waktu, berisiko, dan sulit diskalakan. SIPArsip hadir sebagai solusi yang dirancang khusus untuk kebutuhan institusi modern.

Lihat panduan lengkap

Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting akibat kerusakan fisik atau kelalaian.

Mempercepat proses pencarian arsip dari hitungan jam menjadi detik.

Membuat alur administrasi lebih tertata, terukur, dan dapat diaudit.

Mendukung program digitalisasi tata kelola dokumen pemerintah dan instansi.

Meningkatkan efisiensi kerja tim dengan akses dokumen yang terpusat dan terstruktur.

Siap Memulai?

Mulai Kelola Arsip Anda
Secara Digital Sekarang

Bergabunglah dengan ratusan institusi yang telah mempercayakan pengelolaan dokumen mereka kepada SIPArsip.